配布登録の必要な物 |
サークルスペースへの配布、又はチラシ置場への配置は、内容の如何によらず当日登録が必要です。
必ず配布前に、本部にて配布登録申請をして下さい。
身分証明証(運転免許証・本人名義の健康保険証・在留資格カード・パスポート・住基カード・マイナンバーカードのいずれか)が必要になります。予めご用意下さい。
サークルの方が自スペース内から配布するものの場合は、登録の必要はありません。
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配布登録申請について |
11:00~11:40、本部にて受付・確認を行います。
確認内容は、以下の通りです。
○配布物の内容と責任者連絡先の記載
○配布作業者の方の連絡先と本人確認(身分証明証をご用意下さい)
配布作業をされる方には「作業員証」を発行します。
これは11:50までに必ず返却して下さい。
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スペース配布作業可能時間 |
11:00~11:50の間です。これを過ぎると、スペースへの配布作業はできません。チラシ置場への配置は開会中いつでも可能ですので、作業時間を過ぎた場合はチラシ置場をご利用下さい。
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注意事項 |
・連絡先のない物、配布に適さない物などは配布をお断りする場合があります。
特にチラシの場合、責任者の名前・住所が不明なチラシは一切お引き受けできません。これはWebサイトアドレス以外に連絡先が記載されていない場合も該当致します。ご注意下さい。
・スペースへの配布時には、相手のサークルの方に一声掛けて渡しましょう。お互い朝から気持ちよく、好感度が高まりますよ。
・配布作業の要員は基本的にご自身で確保して下さい。
特に委員会でお引き受けした物以外は、委員会スタッフによる配布は出来かねます。
・当即売会のジャンルに関係のない物、同人活動・趣味文芸に関係のない物は、スペースへの配布をお断り致します。
・閉会後、チラシ置場に残ったチラシは回収して下さい。
・チラシ置場への配置部数に制限はありませんが、100部程度を上限の目安として下さい。
・閉会後に大量の残部を残された場合、着払い小包にて返送し、また今後のご利用・ご参加をお断りする事があります。
・配布作業時間は必ずお守り下さい。即売会会期中に配布作業はしないで下さい。
・配布されるチラシにつきましては「ご自身が主催されるイベント等のチラシ」、「主催様に配布を依頼されたイベント等のチラシ」に限定させて頂きます。
・配布作業者のサークルスペースへの長時間滞在は、ご遠慮下さい。
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